Учебно-тематический план программы «Кадровое делопроизводство на предприятиях строительной отрасли» состоит из учебных модулей, в которых представлены тематика и объем учебного материала, указана продолжительность и намечена последовательность его изучения. Всё это позволяет формировать учебные программы, исходя из потребностей конкретных компаний.
Цель: основной целью обучения является совершенствование и формирование компетенций в рамках имеющейся квалификации для ведения деятельности в области
кадрового делопроизводства на предприятиях строительной отрасли.
Категория слушателей: руководители и специалисты предприятий со средним профессиональным или высшим образованием, имеющие практический опыт в сфере
кадрового делопроизводства на предприятиях строительной отрасли.
Планируемые результаты обучения
В результате обучения слушатель:
- ознакомится с изменениями в законодательных и нормативно-правовых документах, регламентирующих порядок ведения кадрового делопроизводства на предприятиях строительной отрасли;
- усовершенствует компетенции методического характера ведения кадрового делопроизводства на предприятиях строительной отрасли;
- освоит современные программные модели кадрового делопроизводства на предприятиях строительной отрасли.
| № пп | Тема занятия | Кол-во часов |
| 1 | Правовая база регулирования трудовых отношений на строительном предприятии. Нормативно-правовые документы в сфере труда, новое в правовом отношении сторон трудовых отношений. Правовые основы и организация кадрового делопроизводства. Система нормативных правовых актов, регламентирующих кадровое делопроизводство. Организация эффективного кадрового делопроизводства, создание единой системы кадрового документооборота. Рекомендации по составлению номенклатуры дел кадровой службы с учетом последних изменений законодательства. Нормативные требования по систематизации, движению, хранению и уничтожению кадровой документации. Работа с архивом в случае ликвидации предприятия. |
6 |
| 2 | Виды, содержание трудовых договоров и порядок их заключения. Трудовой договор – основа бесконфликтных трудовых отношений. Форма, содержание, порядок заключения и изменения трудового договора. Различие трудовых и гражданско-правовых договоров. Изменение определенных сторонами условий трудового договора на инициативе работодателя: возможности и ограничения. Ограничения и гарантии при найме. Защита персональных данных работника. Испытание при приеме на работу: срок, правовые последствия. Процедура и документирование изменений трудового договора при изменении оплаты труда, объявлении простоя, при переводе и перемещении работника. Оформление приказа и дополнительного соглашения, других документов, изменения оплаты. Оформление процедурных и кадровых документов при проведении сокращения штата или численности персонала, уведомлении работников, подлежащих сокращению, предложении вакансий, уведомлении центра занятости и профсоюзной организации. Основания и правовая процедура прекращения трудовых отношений по соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя, по иным основаниям. |
8 |
| 3 | Функции кадровой службы и требования к оформлению кадровых документов. Основные правила оформления кадровых документов. Составление текстов документов, визирование, подписание и регистрация документов. Юридическая сила документа. Виды печатей и штампов на кадровых документах. Способы опечатывания кадровых документов. Ведение текущего архива кадровой службы: номенклатура дел, формирование дел, подготовка и передача дел на архивное хранение. |
8 |
| 4 | Унифицированные формы по учету кадров и использованию времени и расчетов с персоналом по труду. Порядок работы с унифицированными формами и способы их изменения. Состав кадровой документации, обязательные и рекомендательные документы. Локальные нормативные акты как способ защиты интересов работодателя. Порядок разработки, утверждения и введения в действие, признания утратившими силу локальные нормативные акты. Рекомендации по разработке правил внутреннего трудового распорядка. Разработка должностных инструкций как инструмент управления работниками. Локальные акты обособленных подразделений. Информационно-справочные документы кадровой службы, типичные ошибки в содержании документов. |
8 |
| 5 | Документирование трудовых отношений и движения персонала. Документирование процедуры приема на работу, перевода, перемещения, совместительства, увольнения работника. Документирование предоставления отпусков, направления работника в командировку, оформления поощрений, награждений и взысканий, предоставление больничных листов. Разработка пакета документов для закрепления систем подбора, адаптации, мотивации, оценки и аттестации, развития персонала. Порядок оформления и ведения трудовых книжек: правила ведения и хранения, порядок изменения анкетно-биографических данных, оформление вкладыша, выдача дубликата. Защита персональных данных. |
8 |
| 6 | Оформление и ведение личных дел работников. Учет кадров. Личное дело и личная карточка работника (форма Т-2), личный листок по учету кадров, журналы приема-увольнения сотрудников. Внесение записи об общем и непрерывном трудовом стаже. Исчисление трудового стажа. Документационное закрепление структуры и штата предприятия, штатное расписание (форма Т-3), замещение должностей. Регистрация выдачи справок. |
8 |
| 7 | Особенности регулирования труда отдельных категорий работников. Законодательные акты и нормативно-методические документы РФ о воинском учете (ВУ) и бронировании граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ). Требования по ведению воинского учета (Постановление № 719 РФ от 27.11.2006 «Об утверждении положения о воинском учете»). Организация и ведение военно-учетного стола. Алгоритм организации ведения воинского учета. Задачи и основные положения ведения ВУ. Обязанности и порядок работы сотрудников, ответственных за ведение ВУ и оформление бронирования ГПЗ ВС РФ. Оформление документов по ведению ВУ и бронирования. Ответственность руководителей предприятий и организаций за надлежащее ведение ВУ. Военные комиссариаты – санкции и полномочия по проверкам. |
10 |
| 8 | Контроль документирования трудовых отношений на предприятии. Проверки государственной инспекции труда (ГИТ). Полномочия и санкции ГИТ. Содержание и перечень документов, необходимых для проверки ГИТ. Формы и порядок проведения проверки. Новые инспекционные органы. |
8 |
| 9 | Хранение кадровой документации. Ведение текущего архива кадровой службы: номенклатура дел, формирование дел, подготовка и передача дел на архивное хранение. Нормативные требования по систематизации, движению, хранению и уничтожению кадровой документации. |
6 |
| Итоговая аттестация | 2 | |
| ВСЕГО | 72 |